ASSISTENTE DE GENTE E GESTÃO

Descrição da Vaga

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Gente e Gestão, com ênfase em processos trabalhistas e obrigações legais, garantindo a conformidade com a legislação vigente e a correta manutenção da documentação dos colaboradores.

- Coletar, conferir e lançar documentos admissionais e demissionais, assegurando o cumprimento dos prazos e exigências legais.
- Acompanhar e controlar os registros de pontos eletrônicos, realizar lançamento de atestados e justificativas, reportando informações consolidadas à contabilidade para o fechamento da folha.
- Controlar e administrar férias, ausências e afastamentos, emitindo avisos e organizando cronogramas conforme legislação e demanda operacional da empresa.
- Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre folha, férias, ponto, benefícios e obrigações legais.
- Receber e conferir folha de pagamento, documentos rescisórios e comprovantes emitidos pela contabilidade.
- Realizar a gestão de benefícios oferecidos pela empresa, garantindo a correta aplicação das políticas internas e acordos coletivos.
- Preencher e manter atualizados os sistemas de folha de pagamento e cadastros de colaboradores.
- Auxiliar na integração de novos colaboradores e na aplicação de políticas internas da área de Gente e Gestão.
- Garantir que todas as informações: alterações contratuais, afastamentos, admissões, etc., sejam repassadas de forma precisa e nos prazos estabelecidos.
- Arquivar e manter organizados os documentos trabalhistas físicos e digitais.
- Auxiliar na organização de ações/eventos internos.